Isabel Cristina Henao Castrillón
Jefe Oficina de Comunicaciones
2024 - 2027

• Planear, dirigir, coordinar, diseñar, controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos de acuerdo con las políticas, planes y programas adoptados en materia de comunicaciones para la Alcaldía Municipal.
• Administrar los recursos técnicos, tecnológicos y financieros de la Oficina de Comunicaciones, con la finalidad del cumplimiento de las políticas institucionales.
• Coordinar la implementación de las políticas para el manejo de los procesos relacionados con la comunicación y la imagen corporativa del Municipio e implementar un plan de trabajo con el fin de que la información pueda llegar de manera más directa y confiable a los ciudadanos.
• Realizar la cobertura y brindar toda la información referida de las distintas actividades que realice y/o participe la administración municipal y sus dependencias.
• Apoyar e impulsar en coordinación con las distintas dependencias, las actividades que tengan como propósito principal el intercambio de información y comunicación entre la comunidad y la administración municipal.
• Planificar y diseñar estrategias que divulguen las políticas de gobierno municipal así mismo, promover los servicios y apoyar los eventos que difundan la gestión y la visión de la administración municipal.
• Proyectar la imagen del gobierno municipal en una forma clara y consistente, a través de las estrategias comunicativas que se produzca para que la ciudadanía se mantenga informada de todos los servicios y proyectos que ofrece la administración municipal.
• Cubrir periodísticamente a las diferentes dependencias de la Administración Municipal con el fin de generar noticias de acuerdo a directrices municipales.
• Monitorear diariamente los medios de prensa escrita, radio, televisión e internet, y presentar un informe periódicamente de las actividades desarrolladas de acuerdo a los requerimientos y directrices del Municipio.
• Difundir las políticas y la información generada al interior de la entidad con el fin de obtener una clara identificación de los objetivos, estrategias, planes y programas con los que la entidad va a cumplir sus objetivos institucionales.
• Establecer estrategias comunicativas que permitan flujos de comunicación desde la alta dirección hacia los demás niveles de la organización y desde los subalternos hacia los superiores.
• Fomentar la información de manera periódica a partir de las estrategias definidas en el Plan de Comunicaciones.
• Facilitar los insumos a los medios de comunicación para permitir su correcto ejercicio periodístico.
• Controlar y garantizar la actualización de la página Web del Municipio de Rionegro, de acuerdo a directrices institucionales, políticas de Gobierno Digital antes Gobierno en Línea y Gobierno Abierto, actividad que debe desarrollar bajo el apoyo de la Subsecretaría de TIC.
• Asistir en la organización de eventos de las diferentes dependencias que requieran una divulgación hacia los medios de comunicación de acuerdo a lineamientos institucionales.
• Coordinar la organización y actualización del archivo fotográfico y periodístico de la Administración Municipal conforme a lineamientos institucionales.
• Contribuir a la atención clara, oportuna y eficiente por parte de la Administración, a la comunidad y partes que lo requieran.
• Estructurar el componente Información y Comunicación dentro del Sistema de Control Interno, para la implementación de la dimensión Control Interno.
• Evaluar en desempeño y competencias al personal a su cargo con las herramientas y en los tiempos establecidos para ello.
• Asistir a las reuniones de consejos, juntas y comités en que tenga asiento el Municipio o hacer las delegaciones pertinentes.
• Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y orientación a la comunidad.
• Realizar el Plan de anual de acción y realizarle seguimiento periódico.
• Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento de los Sistemas de Gestión de Calidad (MECI, SIG, MIPG, SG-SST, Sistema de Gestión Documental, entre otros).
• Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
• Desempeñar las demás funciones que le sean encomendadas por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.